Για να χορηγηθεί, στους νόμιμους δικαιούχους αποθανόντα απόστρατου συναδέλφου, η αποζημίωση εξόδων κηδείας, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στο αρμόδιο γραφείο Διαχείρισης Χρηματικού ή στην πλησιέστερη Γραμματεία Πυροσβεστικών Υπηρεσιών ή Σταθμών, για να καταθέσουν τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Προηγουμένως, απαιτείται να κατατεθεί αίτηση ( γίνεται και ηλεκτρονικά) στην Δ΄ Διεύθυνση Συντάξεων (Τμήμα Μεταβολών του e-ΕΦΚΑ–ΕΤΕΑΕΠ), το οποίο βρίσκεται στην Αθήνα , επί της οδού Φιλελλήνων 13-15, Σύνταγμα, τ.κ. 10557 (τηλ. 210 3275 253), για να τους αποσταλεί ταχυδρομικά, το Πιστοποιητικό Εξόδων κηδείας.
Ακολούθως παραδίδεται το Βιβλιάριο Υγείας του εκλιπώντος, στο πλησιέστερο υποκατάστημα του ΕΦΚΑ και λαμβάνεται σχετική βεβαίωση.

Τέλος, ο νόμιμος δικαιούχος, πρέπει να καταθέσει, στη Γραμματεία ή τη Διαχείριση Χρηματικού, οποιασδήποτε Πυροσβεστικής Υπηρεσίας ή Σταθμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1. Το ως άνω (πρωτότυπο) Πιστοποιητικό του ΕΦΚΑ
2. Ληξιαρχική Πράξη θανάτου
3. Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης
4. Τιμολόγιο εξόδων κηδείας, του γραφείου τελετών
5. Τραπεζικό λογαρισμό του εκδότη του τιμολογίου (γραφείο τελετών)
6. Την ως άνω βεβαίωση παράδοσης του βιβλιαρίου Υγείας.